En este curso de resguardar la información y elaboración de documentos electrónicos, utilizando software de aplicación les expondre lo que aprendimos:
Podemos ver que la mayoría de los daños que puede sufrir un centro de computo no será sobre los medios físicos sino contra información por el almacenada y procesada, la información es lo más importante que se puede tener en un equipo de computo por lo cual debe de existir técnicas con las cuales pueda asegurarse la información.
Pero lo principal fue sobre las políticas que se deben de tener en los diferentes lugares que tengan centros de cómputos como un cyber, una escuela, la presidencia etc. En una investigación que realizamos a estos lugares aprendimos algunas cosas con las que se debe contar para tener un lugar de estos principalmente las políticas de seguridad, otra cosa importante es sobre la higiene y el cuidado de los equipos que se les debe de tener, también vimos para que sirven las políticas que tiene el establecimiento, otra cosa fue lo de la política de respaldo de información con la que cuenta el establecimiento.
El resguardo de información consiste en la aplicación de barreras como contraseñas o códigos de seguridad. Y así la información no podrá ser vista ni utilizada por otras personas solamente la podrán utilizar las personas autorizadas. Un programa que sirve para proteger tu información es backup la cual te ayuda a recuperar archivos que se hayan dañado y también te ayuda a recuperar algunos archivos que se hayan eliminado incorrectamente pero lo principal de este es que la información no puede ser vista por otra persona sin una clave.También aprendimos a utilizar y descargar plantillas y de igual manera aprendimos a llenar los formatos de las distintas plantillas como por ejemplo: (facturas, curriculum vitae, diplomas, etc.) Los cuales pueden ser utilizados con algún beneficio ya sé como el curriculum vitae para presentarlo en alguna empresa a donde quieran conseguir empleo un diploma en alguna escuela para otorgárselo al mejor estudiante etc.
Otra cosa es como crear índices o tablas de contenido las cuales te ayudan a desplazarte a el contenido más fisilmente como con el índice ya que solamente lo configuramos correctamente y así solamente dando un clic en el índice a la pagina que quieran ir y los desplaza en unos segundos pero el contenido debe de tener un titulo un subtitulo y el contenido para poder crear el índice o la tabla de contenido la cual es de mucha ayuda. Otra cosa importante que aprendimos fue a crear ecuaciones y a saber las utilizar en Word y así es más fácil realizar algunos trabajos de matemáticas que requieran de agregar ecuaciones es más fácil agregarlas.
Como igualmente otra cosa de lo que aprendimos fue a guardar archivos en distinto formato como en RTF, pagina Web, PDF, ETC, pero uno de los más importantes el archivo creado y guardado en pdf ya que este archivo no podrá ser modificada la información lo mas que se puede obtener es copiar la información pero nunca modificada y así la puedes subir a internet para que les sea de utilidad a otras personas, la especificación del formato RTF se pretende que un documento creado en un sistema determinado pueda consultarse y manipularse en cualquier otro contexto diferente sin las barreras impuestas por otros formatos propietarios, tiene como finalidad o la facilidad de que el documento se podrá manipular, es decir que podrá realizar modificaciones cuantas veces sea necesario hasta que el trabajo esté listo para presentarse. Como también algo que nos enseño el profesor fue a cifrar los documentos y así estos no podrán ser abiertos por otra persona porque estos requieren de una contraseña para poder ser observados como también les aplicamos algunas propiedades como por ejemplo autor, titulo, comentario y entre otras cosas más que se le pueden agregar al archivo, también lo que vimos fue sobre los medios de publicación en los cuales podemos publicar algunos documentos entre estos están el blog, páginas web, archivos adjuntos por correo electrónico, las bases de datos de artículos, las enciclopedias virtuales y las comunidades virtuales en las cuales observamos las ventajas y desventajas que tiene cada medio de publicación, en las cuales observamos que los medios de publicación digitales son los que tiene un fuerte avance ya que la tecnología está muy avanzada y así son mas observados por las personas como en el internet, la televisión, la radio etc. Mientras que los impresos están quedando en el olvido debido al avance de la tecnología.
Por último de lo que aprendimos y que fue de lo mejor fue a subir los documentos que realizamos en todo el curso pero para poder realizar este trabajo primero hicimos una cuenta de gmail la cual también esta puede ser utilizada para crear un blog en donde explicamos todo lo realizado en el ciclo.en este pequeño esayo le expusimos todo lo que aprendimos y realizamos en este ciclo el cual fue de mucha ayuda para nosotros.
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